「AIを入れたい」と思って補助金を調べると、制度の説明は山ほど出てきます。でも「で、最初に何をすればいいの？」には、なかなか答えてくれません。AIに詳しくなくても大丈夫です。準備は3つだけで、順番どおりにやれば始められます。ただし、最初の一歩は早いほど有利です。待ち時間が最大1か月かかる手続きがあるので、読み終えたらその日のうちに動いてください。
この補助金は、2026年に「IT導入補助金」から「デジタル化・AI導入補助金」へ名前が変わりました。中身は、中小企業や小規模事業者がITツールを入れるときに、費用の一部を国が負担してくれる制度で、これまでの流れを引き継いでいます。昔の名前で調べてきた方も、同じ制度の話だと思って読み進めてください。
最新の公募回、補助率、要件は変わることがあるので、申請前に事務局の公式サイトと公募要領で確認してください。
自社が対象か確認する
GビズIDプライム(行政手続き用の法人向けID)を申し込み、待つ間にSECURITY ACTION(セキュリティ対策の自己宣言)を済ませる
IT導入支援事業者(補助金の窓口になるツール販売会社)を選ぶ
いちばん時間がかかるのは②のGビズIDプライムです。対象だとわかったら、すぐ申し込んでください。③の事業者探しは、この待ち時間に並行して進められます。準備期間の目安は3〜6週間なので、公募の締切から逆算して動きましょう。
一つだけ、絶対に守ってほしいルールがあります。交付決定の通知が届く前にツールを契約・発注・支払いすると、補助金はもらえません。
自社は対象になるか
対象かどうかは、業種ごとの資本金と従業員数で決まります。たとえば小売業なら資本金5,000万円以下で従業員50人以下、サービス業なら5,000万円以下で100人以下が目安です(オルトロボの解説)。他の業種は公式サイトの「申請対象者チェッカー」で調べられます。
個人事業主・フリーランスでも使えるか
使えます。法人だけの制度ではなく、個人事業主も申請の対象に含まれます。申請では、経営者(代表取締役または個人事業主本人)が手続きの当事者になります。法人と個人事業主では用意する書類が一部異なるだけです。
事業の中身や規模によっては対象外になることもあるので、まず「申請対象者チェッカー」に業種と組織形態を入れて確認してください。
いくら戻るかの調べ方
補助額は最大450万円、補助率は基本1/2です。小規模事業者は、賃上げなど一定の要件を満たすと4/5まで引き上げられます。小さな会社ほど優遇される仕組みです。
申し込みの窓口(申請枠)は、導入する目的ごとに何種類かに分かれています。「AIで業務を楽にしたい」という方が見るのは、このうち「通常枠」です。在庫管理や決済ソフトのように、日々の仕事を効率化するツールが対象になります。
通常枠の補助額は、NTTドコモビジネスの解説によると、ツールがカバーする仕事の範囲で決まります。
- 受発注、在庫管理など、仕事の流れ1〜3つ分をカバーするツール：5万円〜150万円
- 4つ以上の流れをまとめてカバーするツール：150万円〜450万円
インボイス対応やセキュリティ対策など、目的が別の枠を使う場合は、上限額や補助率が変わります。公募要領で確かめてください。自社の具体的な金額は、③の支援事業者に見積もりを出してもらうのが確実です。
GビズIDプライムとは?今日申し込む手順
GビズIDプライムは、行政手続き用の共通アカウントです。この補助金の申請には必ずこれを使います。取得に最大1か月かかることがあるため、準備の中でいちばん先に手を付けるものです。
申し込みの進め方
まず、オンライン申請か書類申請かを選びます。マイナンバーカードがあるなら、オンライン申請が最短即日で発行されるので、迷わずこちらです。書類申請は、書類が届いてから審査され、2026年7月以降は最大1か月かかります。
マイナンバーカードがあればオンライン申請を選びます。
GビズIDの公式サイトから申し込みます。
届くのを待つ間に、SECURITY ACTIONを宣言します。
なお、GビズIDの取得には約2週間かかっているという報告もあります。日数には幅があるので、最長で見積もっておくと安心です。
つまずきやすい点
いちばん多いのは「届いてから考えよう」と後回しにすることです。GビズIDプライムの取得は申請する会社自身が行う手続きで、IT導入支援事業者は代行できません。しかも申請マイページはGビズIDでログインするので、届くまで先へ進めません。
GビズIDの取得は申請者本人が行う必要があり、IT導入支援事業者は代行できません。待つ間は申請マイページも開けません。
法人と個人事業主では、用意する書類が一部異なります。具体的な必要書類は申し込み画面で案内されるので、その場で確認してください。
今日できるのは、申し込みボタンを押すところまでです。ここさえ済ませれば、あとは待つ間に次の準備を進められます。
GビズIDを申し込んだら、届くまで待ち時間ができます。その間に済ませたいのが、SECURITY ACTIONです。
SECURITY ACTIONとは?
SECURITY ACTIONは、「うちは情報セキュリティに取り組みます」と自分で宣言する制度です。IPA(情報処理推進機構)という公的機関が運営しています。正確には「登録」ではなく「自己宣言」ですが、手続きの感覚は登録に近いものです。
審査はなく、費用もかかりません。IT担当者がいなくても大丈夫です。やることは、IPAの公式サイトで取り組み内容を選んで宣言することだけです。
宣言すると、補助金の申請で使う宣言済みのIDが発行されます。発行までは1週間ほどかかるので、GビズIDを待つ間に済ませておきましょう。IPAの案内でも、この補助金の申請要件として位置づけられています。
宣言には「一つ星」と「二つ星」があり、どちらかを宣言してIDを取得することが案内されています。迷ったら、取り組む項目が少ない一つ星から始めて大丈夫です。最新の条件は公募要領で確認してください。
GビズIDとSECURITY ACTIONの手配が済んだら、次は一緒に申請する相手を探す番です。実はこの補助金、自社だけでは申請できません。
誰に頼む相手なのか
この補助金は、国の事務局に登録された「IT導入支援事業者」(ツールを売り、申請も一緒に進めてくれる会社)と、二人三脚で申請する仕組みです。補助金ポータルの解説にもあるとおり、事業者からの「招待」がないと、申請マイページ(申請の入力画面)は開けません。
つまり事業者選びは、最後の仕上げではなく申請の入口です。
探し方は、事務局の公式サイトにある「ITツール検索」を使うのが基本です。地域、ツール名、事業者名、目的別に検索できます。補助の対象になるのは、事務局に登録されたツールだけです。
選ぶ前の確認と見積もり
先に決めたいのは、「どの業務に困っているか」を一つだけ挙げることです。経理、問い合わせ対応、営業事務など、何でも構いません。ツール名から探すより、困りごとから探すほうが失敗しません。
困っている業務を一つ決める
ITツール検索で候補を探す
2〜3社に相談して見積もりをもらう
内容と金額を比べて、一社に決める
見積もりは、安さだけで決めないでください。導入後のサポートがあるか、補助の対象外になる費用が混ざっていないかも聞いておくと安心です。
ここまでで、自社が対象かの確認、GビズIDプライムとSECURITY ACTION、そして支援事業者の3つが揃います。これで申請に進める状態です。
そして、もう一度大事なことを言います。交付決定の通知が届く前に契約・発注・支払いをすると、補助金は出ません。 見積もりをもらうところまでは進めて大丈夫ですが、契約は通知を待ってからです。
補助金を取ることがゴールではありません。現場で使い続けられるツールかどうかを、選ぶ段階から考えておきましょう。
