指導要録の所見をAIで作るには？個人名を伏せて下書きする手順

指導要録の所見は、児童の名前を出席番号に置き換えてメモを渡せば、AIで下書きまで作れます。和田先生の実体験では、AIに下書きを任せて、所見づくりの時間が従来の約10分の1になったそうです。
この記事では、何を伏せて何なら入れてよいのか、そのままコピペできる指示文、指導要録らしい常体（「〜である」調）への整え方、最後に人が確かめる点をお伝えします。

指導要録の所見をAIに渡す前の線引き

入れる前に決めておくのは、「どのAIを使うか」と「何を入れないか」の2つです。

使ってよいAIかの確認

最初に、お住まいの自治体や学校が生成AI（文章をつくってくれるAI。ChatGPTやGeminiなど）の利用についてルールを出していないか確かめます。教育委員会のお知らせや、校内の情報担当の先生に聞けば分かります。ルールは学校ごとに違います。

国の考え方も押さえておくと、学校に相談しやすくなります。文部科学省は「初等中等教育段階における生成AIの利用に関する暫定的なガイドライン」を2023年7月に公表し、その後に改訂版も出しています。個人情報や機密情報の入力には十分注意するよう求めていて、自治体や学校のルールもこれを土台にしていることが多いようです。「国の指針を踏まえて、所見の下書きに使ってよいか」と聞けば、話が早く進みます。最新の版は文部科学省のサイトで確認してください。

学校でGoogle For Educationを使っているなら、その環境の中だけで完結させる方法もあります。先生コネクトの記事では、前多昌顕先生が「どこかにデータをアップする心配もない。自分の環境の中だけで完結します」と話しています。

伏せるもの、入れていいもの

氏名、生年月日、住所は入れません。あだ名、保護者の名前、地名の入った出来事（「○○公園での校外学習で〜」）も、読む人によっては誰のことか分かってしまいます。同じ学年の先生なら気づける情報は、伏せる側に入れておくと安心です。

入れない	入れていい
氏名、あだ名	出席番号（例：12番）
生年月日、住所	授業での取り組みの様子
保護者の名前	係や当番での頑張り
地名や学校名が入った出来事	「校外学習」「運動会」など一般的な行事名

所見づくりの解説動画でも、振り返りの質問には名前ではなく出席番号を入力してもらい、AIはその番号で誰の所見かを判断すると説明されています。所見作成サービスのウェルダンシステムも、氏名なしで出席番号だけで運用することを想定しています。

入力した内容がAIの学習に使われるかどうかも見ておきます。個人向けの無料版は、初期設定で入力内容が学習に使われることがあります。設定画面で「学習に使わない」側に切り替えられます。学校や自治体が契約している組織向けのアカウントは、学習に使わないのが基本です。

仮名にして、手元で戻す

氏名の代わりに出席番号などの仮名でメモを渡し、AIから返ってきた下書きは、手元で本来の名前に戻します。名前の対応表は自分のパソコンの中だけに置き、AIには渡しません。

コピペで試せる指示文と入力例

AIへの指示文（「プロンプト」とも呼びます）をそのまま貼り、メモを渡すだけで、所見の下書きが返ってきます。特別な設定やアプリは要りません。ChatGPTのような、文章を作るAIでそのまま試せます。

指示文のひな形

指示文に書くのは、「役割」「文体」「文字数」「出力形式」の4つです。これに「メモにないことは作らない」を足せば土台は完成します。先ほどの解説動画でも、「振り返りに書かれてない事実は作らない」「出席番号順に出す」という指示が柱になっていました。

あなたは小学校の教員です。これから児童のメモを渡します。指導要録の所見の下書きを書いてください。

【守ること】
・文体は常体（「〜している」「〜した」調）で書く
・1人あたり100〜150字にする
・メモに書かれていない事実は作らない。情報が少ないときは、メモの範囲を超えない言い方でまとめる
・短所は前向きな表現に言い換える
・学習面、生活面、行事の順に、1つの文章にまとめる

【出力形式】
出席番号順に、次の形で出す
1番：本文
2番：本文

【メモ】
（ここに貼る）

入力例と出てくる下書き

「メモ」の欄には、手元のメモをそのまま貼ります。名前は書かず、出席番号を頭に付けます。以下は架空の児童の例です。

3番　学習：算数の文章題を図にかいて考えるようになった／音読が上手になった　生活：給食当番を毎日忘れずにやった　行事：運動会で応援団として大きな声を出した
12番　学習：漢字の小テストを毎回見直している　生活：整理整頓をていねいにする／下級生にやさしい　行事：学習発表会の合唱でパートリーダーをした
20番　学習：理科の観察が好き　生活：特になし　行事：学習発表会で照明係をした

このメモを渡すと、次のような下書きが返ってきます。（書き方を示すための例で、実際の出力は毎回変わります）

3番：算数では、文章題を図にかいて考える工夫が身に付き、自分の考えを説明できるようになった。音読にも意欲的に取り組み、自信を深めている。給食当番を毎日欠かさず務め、運動会では応援団として大きな声で仲間を励ました。

12番：漢字の小テストでは間違えた字を毎回見直し、着実に力を伸ばしている。身の回りの整理整頓を心がけ、下級生にも優しく接する姿が見られる。学習発表会の合唱ではパートリーダーを務め、練習を前向きに支えた。

20番：理科の観察に関心が高く、じっくりと対象に向き合っている。学習発表会では照明係として役割を果たし、発表を支えた。

20番のように「特になし」の項目があっても、AIは無理に話を作らず、あるものだけでまとめています。「メモにないことは作らない」の効果です。

総合や道徳での変え方

総合所見と道徳所見で変えるのは、指示文の「観点」の1行と、メモの項目だけです。

所見の種類	指示文の観点の行	メモに書く項目
総合所見	学習面、生活面、行事の順に、1つの文章にまとめる	学習／生活／行事
道徳	道徳の授業での考えの深まりや、友達の意見から気づいたことを中心にまとめる	授業で考えたこと／友達の意見で気づいたこと

道徳は、観点の行をこう差し替えます。

・道徳の授業での考えの深まりや、友達の意見から気づいたことを中心に、1つの文章にまとめる

メモはこの形です。

5番　授業で考えたこと：友達に正直に伝える大切さ　友達の意見で気づいたこと：相手の気持ちを考えると言い方が変わる

すると、次のような下書きが返ってきます。（これも実際の出力は毎回変わります）

5番：道徳の授業では、友達に正直に伝えることの大切さについて考えた。友達の意見を聞く中で、相手の気持ちを考えると伝え方が変わることに気づき、自分の言い方を見つめ直そうとしている。

メモにない場面は足されていません。外国語活動や総合的な学習の時間にも、同じ2か所の差し替えで応用できます。

何人分かまとめて頼む

1人ずつ頼む必要はありません。メモを出席番号順に何人分も貼れば、全員分の下書きが1回で返ってきます。出力が「1番：本文」の形にそろうので、通知表や要録に写すときも楽です。一度に頼む人数は10人前後に分けると、抜けや取り違えに気づきやすくなります。

メモ集めには、Googleフォームの振り返りシートが便利です。解説動画では、最初の質問を名前ではなく出席番号（プルダウンで選ぶ形）にして、「学習」「生活」「行事」の3つを聞く作り方が紹介されていました。回答はそのままAIへの入力に使えます。準備に手間をかけすぎると手が止まるので、まずは手元のメモで1回試すのがおすすめです。

指導要録らしい例文と文体の整え方

常体の指示文を使えば文末はほぼそろいます。ここでは仕上がりのイメージと、AIが残しがちなクセの直し方を見ます。

指導要録の所見の例文

いずれも架空の児童の例で、文体と長さの目安です。

学年の目安	所見の例（常体）
小学校低学年	音読や漢字の学習に意欲的に取り組み、繰り返し練習して読みが滑らかになった。給食当番を毎日欠かさず務め、友達にも進んで声をかけている。
小学校中高学年	算数の文章題では、図をかいて考える方法を身に付け、自分の考えを友達に説明できるようになった。運動会では応援団として声を出し、学級を盛り上げる姿が見られた。
中学校	学習発表会では合唱のパートリーダーとして、練習の進め方を仲間と話し合い、全体の完成度を高めた。理科の観察では結果を丁寧に記録し、考察を自分の言葉でまとめている。

敬体（「〜しました」調）で返ってきたときは、やり直さずに次の一文を送れば直ります。

上の所見を、指導要録用に常体（「〜した」「〜している」調）に直してください。内容は変えないでください。

常体と事実で整えるコツ

AIは「〜と思われる」「〜でしょう」のような推量を使いがちです。指導要録は記録なので、見たことを言い切る形に直します。

AIの下書き	直した後
友達と協力していたと思われる	友達と役割を分担して取り組んだ
今後の成長が期待できるでしょう	自分から手を挙げて発言する場面が増えた

「いつ・何をしたか」が入る形に寄せるのがコツです。気づいた事実がメモにあれば足し、なければ推量の文ごと削って構いません。

短所を前向きに書き換える（リフレーミング）は、AIの得意分野なので任せて大丈夫です。たとえば「忘れ物が多い」は「持ち物の確認を意識し始めている」に、「おしゃべりが多い」は「友達と積極的にかかわろうとする」に変わります。

最後に人が見る5つの点

AIの下書きはそのまま提出せず、見る場所を5つに絞って確かめます。

記録メモと突き合わせる

一番気をつけたいのは、AIが事実を作ってしまうことです。「メモにないことは作らない」と指示しても、文章をなめらかにしようとして、書いていない出来事が混ざることがあります。下書きの1文ごとに、手元の観察記録や振り返りシートと見比べてください。

自分の言葉に直す

• 4. 同じ言い回しが続いていないか：AIは似た表現を並べがちなので、数人分を続けて読むと気づきます
• 5. 誰にでも当てはまる文になっていないか：その子らしさが見えるかを確かめます

時短の数字は、和田先生の約10分の1も、解説動画の5時間→30分も、それぞれの条件での体験談です。まず数人分を試して、直す手間を含めた時間を測ってみてください。

先生コネクトの記事で前多昌顕先生は、「AIが作った所見をたたき台にして、最後は先生が確認し、手を入れて仕上げる。そこに“先生の魂”を入れることが大事だと思っています」と話しています。

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